强化资金风险管控不断提升企业效益——财政部会计司解读《企业内部控制应
用指引第6号——资金活动》
2010-8-1817:29:19 admin
资金是企业生存和发展的重要基础,被视为企业生产经营的
血液,一直受到企业的高度重视。本次国际金融危机爆发后,全
球经济萧条,大量企业陷入困境,资金链断裂导致很多企业经营
困难甚至破产倒闭,如何防范资金风险、维护资金安全、提高资
金效益成了社会广泛关注的热点问题。在这种背景下,财政部会
同有关部委单项制定了《企业内部控制应用指引第6号—
危机、防范和化解资金活动相关风险,全面提升经营管理水平提—资金活动》(以下简称“资金活动指引”),为我国企业应对
一、加强资金活动管控的意义
资金活动指引分为4章,共21条,对企业开展资金筹集、
投放和营运等活动的业务流程、主要风险类型和风险控制措施作
出了具体规定;同时,明确指出,发布资金活动指引的目的,是
维护资金的安全与完整、防范资金活动风险、提高资金效益,促
进企业健康发展。
(一)资金活动的风险管控事关企业生死存亡
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第一,资金活动影响企业生产经营的全过程。企业的资金活
动与生产经营过程密不可分,企业生产经营活动的开展,总是依
赖于一定形式的资金支持;生产经营的过程和结果,也是通过一
定形式的资金活动体现出来。因此,资金管理一直被视为企业财
务管理的核心内容,构成企业经营管理的重要部分。
第二,资金活动内部控制通常是企业内部管理的关键薄弱环
节。由于影响企业资金活动的因素很多,涉及面很广、不确定性
很强,企业资金活动的管理和控制面临的困难很大。一是做好资
金活动的管控,需要企业对自身业务活动做出科学的、准确的定
位;二是做好资金活动的管控,需要对企业所处的政治、经济、
活动的管控,需要企业相机抉择,合理处理自身与外界的各种关
系和矛盾。企业由于受到主客观条件的,很难做到自动对资
金活动施以有效控制。资金活动内部控制的失误,往往给企业带
来致命打击。中航油事件等众多事实表明,资金活动内部控制失
效,轻则带来巨额损失,重则可能将企业的百年基业毁于一旦。
可见资金活动及其内部管控情况,对企业的生产经营影响巨大;
加强和改进资金活动内部控制,是企业生存和发展的内在需要。
(二)加强企业资金管控有利于企业可持续发展
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第一,有利于企业防范资金活动风险,维护资金安全。资金
活动贯穿企业生产经营的全过程,企业内部各部门、企业外部相
关单位和个人都直接或间接参与企业资金活动,其中任何一个环
节、任何一个机构和个人出现差错,都可能危及资金安全、导致
企业损失。加强资金活动内部控制,有利于企业及时发现问题,
防范并化解有关风险。
第二,可以促进企业资金合理使用,提高资金效率。企业生
产经营活动的有效开展,依赖于资金所具有的合理存量和流量。
根据资金活动指引开展资金活动内部控制,正确评价企业的资源
条件和未来前景,科学地进行筹资和投资,并对生产经营中的资
率,获得更好的经济效益。
第三,可以规范企业经营活动,推动企业可持续发展。由于
资金活动与企业生产经营活动紧密结合,根据资金活动指引规范
企业的资金活动,实际上是从资金流转的角度对生产经营过程进
行控制,有利于促使企业规范地开展业务活动、实现长期可持续
发展。
二、资金活动内部控制的总体要求
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对资金活动实施内部控制,需要建立健全相应的内部控制制
度:即根据国家和地方有关法律法规和监管制度的要求,结合企
业生产经营的实际需要,设计科学合理、重点突出、便于操作的
业务流程,同时还要有针对关键控制点以及主要风险来源的内控
措施。
第一,科学决策是核心。推进资金管理信息化建设,将资金
预算管理与资金适时监控相结合,及时准确地反映资金运行状况
和风险,可以提高决策的科学性,提高资金管理的及时性。具体
地说,企业应当根据自身发展战略,综合考虑宏观经济、市
场环境、环保要求等因素,结合本企业发展实际,科学确定投融
执行到位,资金活动将难以顺利进行。
第二,制度建设是基础。制度是企业经营管理各项活动顺利
开展的基础性保障,要大力推动资金运作的合法性和规范性。企
业应当根据内部控制规范等法律法规及企业自身的管理需要,完
善资金管理制度,强化资金内控管理。企业资金活动内部控制制
度主要涉及资金授权、批准、审验等方面。比如,通过资金集中
归口管理制度,明确筹资、投资、营运等各环节相关部门和人员
的职责权限;通过不相容岗位分离制度,形成有力的内部牵制关
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系;通过严格的监督检查和项目后评价等制度,跟踪资金活动内
部控制的实际情况,据以修正制度、改善控制效果。
第三,业务流程是重点。对资金活动实施内部控制,本质上
是对资金业务的控制。企业在设计资金活动相关内控制度时,应
该重点明确各种资金活动的业务流程,确定每一个环节、每一个
步骤的工作内容和应该履行的程序,并将其落实到具体部门和人
员。此外,由于很多资金业务是伴随企业生产经营活动的开展而
开展的,两者相互联系又互相影响,因此,在设计资金活动业务
流程的同时,要充分考虑相关生产经营活动的特征,根据生产经
营活动的流程设计合理的资金控制流程。反之,也可以根据资金
来规范企业生产经营活动的目标。
第四,风险控制点是关键。在资金活动较为复杂的情况下,
资金内部控制不可能面面俱到。因此,企业必须识别并关注主要
风险来源和主要风险控制点,以提高内部控制的效率。具体而言,
是明确业务流程以后,企业应该针对流程中的每一个环节、每一
个步骤,认真细致地进行分析,根据不确定性的大小、危害性的
严重程度等,明确关键的业务、关键的程序、关键的人员和岗位
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等,从而确定关键的风险控制点;然后针对关键风险控制点制定
有效的控制措施,集中精力管控住关键风险。
第五,资金集中管理是方向。一般认为,企业规模越大,管
理的难度也越大,如果管理技能一定,企业应当在集权与分权之
间做出适当均衡。由于科学技术的快速发展,极大地提高了企业
资金管理的能力,资金集中管理的优势明显扩大,并且日益成为
较大规模企业的首选资金管控模式。另外,集团公司是企业发展
到一定规模后,为了进一步优化资源配置而采用的一种组织形式。
集团公司的资金内部控制,同样首推集中管控模式。也就是说,
无论是企业相对其内部部门和分支机构,还是企业集团相对其子
应当采取合法有效措施,强化对子公司资金业务的统一监控;有
条件的企业集团,应当探索财务公司、资金结算中心等资金集中
管控模式。
第六,严格执行是保障。再好的制度、措施,如果只停留在
纸面,不严格执行,就只能流于形式而无法发挥实效。对资金活
动进行内部控制时,虽然找对了业务流程、找准了关键风险控制
点,但是如果不采取具体措施,对关键风险进行有效控制,那么
同样可能造成严重损失。因此,制度的执行到位与否是事关整个
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内控活动能否取得实效的关键,只有严格执行,才能保证实现资
金活动决策目标。为了加强对资金活动的管控,促使资金活动内
部控制制度得到切实有效的实施,企业财会部门应负责资金活动
的日常管理,参与投融资方案等可行性研究;总会计师或分管会
计工作的负责人应当参与投融资决策过程。
二、关于筹资活动
筹资活动是企业资金活动的起点,也是企业整个经营活动的
基础。通过筹资活动,企业取得投资和日常生产经营活动所需的
资金,从而使企业投资、生产经营活动能够顺利进行。企业应当
根据经营和发展战略的资金需要,确定融资战略目标和规划,结
模、结构和方式等相关内容,对筹资成本和潜在风险作出充分估
计。如果是境外筹资,还必须考虑所在地的政治、经济、法律和
市场等因素。
企业的生产经营活动过程,是一个人力资源作用于物质资源
的过程。在这个过程中,物质资源的运动,一方面表现为有形的
货币和实物资产的周转运动,另一方面表现为物质资源运动中蕴
藏的无形的资金价值运动。因此,对企业生产经营活动中物质资
源运动过程的内部控制,就是对有形的货币和实务资产周转运动
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的内部控制,以及对这个过程中体现出来的无形的资金价值周转
运动的内部控制。
筹资活动的内部控制,不仅决定着企业能不能顺利筹集生产
经营和未来发展所需资金,而且决定着企业能以什么样的筹资成
本筹集资金,能以什么样的筹资风险筹集所需资金,并决定着企
业所筹集资金最终的使用效益。较低的筹资成本、合理的资本结
构和较低的筹资风险,能够使企业应付裕如、进退有据,不至于
背负沉重的压力,可以从容地追求长期目标,实现可持续发展;
而较高的筹资成本、不合理的资本结构和较高的筹资风险,常常
使企业经营压力倍增。企业一方面要保持更高的资金流动性以应
益以补偿高额的筹资成本。因此,企业难以追求长期目标,往往
过度追求短期利益,饮鸩止渴或者铤而走险,发展战略不能得到
很好执行,经营活动的可持续性得不到保证,企业经营和发展难
以为继,财务风险很大,企业正常发展受到严重制约。
(一)筹资活动的业务流程
企业筹资活动的内部控制,应该根据筹资活动的业务流
程,区分不同筹资方式,按照业务流程中不同环节体现出来的风
险,结合资金成本与资金使用效益情况,采用不同措施进行控制。
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因此,设计筹资活动的内部控制制度,首先必须深入分析筹资业
务流程。通常情况下,筹资活动的业务流程包括(如图1):
第一,提出筹资方案。一般由财务部门根据企业经营战略、
预算情况与资金现状等因素,提出筹资方案,一个完整的筹资方
案应包括筹资金额、筹资形式、利率、筹资期限、资金用途等内
容,提出筹资方案的同时还应与其他生产经营相关业务部门沟通
协调,在此基础上才能形成初始筹资方案。
第二,筹资方案论证。初始筹资方案还应经过充分的可行性
论证。企业应组织相关专家对筹资项目进行可行性论证,可行性
论证是筹资业务内部控制的重要环节。一般可以从下列几个方面
否符合企业整体发展战略;控制企业筹资规模,防止因盲目筹资
而给企业造成沉重的债务负担。企业应对筹资方案是否符合企业
整体战略方向进行严格审核,只有符合企业发展需要的筹资方案
才具有可行性。另外,企业在筹资规模上,也不可过于贪多求大。
资金充裕是企业发展的重要保障,然而任何资金都是有成本的,
企业在筹集资金时一定要有战略考虑,切不可盲目筹集过多的资
金,造成资金闲置同时给企业增加财务负担。二是筹资方案的经
济性评估。主要分析筹资方案是否符合经济性要求,是否以最低
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的筹资成本获得了所需的资金,是否还有降低筹资成本的空间以
及更好的筹资方式,筹资期限等是否经济合理,利息、股息等水
平是否在企业可承受的范围之内。如筹集相同的资金,选择股票
与选择债券方式,就会面临不同的筹资成本;选择不同的债券种
类或者期限结构,也会面临不同的成本,所以企业必须认真评估
筹资成本,并结合收益与风险进行筹资方案的经济性评估。三是
筹资方案的风险评估。对筹资方案面临的风险进行分析,特别是
对于利率、汇率、货币、宏观经济走势等重要条件进行预测
分析,对筹资方案面临的风险做出全面评估,并有效地应对可能
出现的风险。比如,若选择债权方式筹资,其按期还本付息对于
股权筹资方式,在股利的支付上企业有较大的灵活性,且无
需还本,因而企业的现金流压力较小,但股权筹资的成本也是比
较高的,而且股权筹资可能会使得企业面临较大的控制权风险。
所以,企业应在不同的筹资风险之间进行权衡。
第三,筹资方案审批。通过可行性论证的筹资方案,需要在
企业内部按照分级授权审批的原则进行审批,重点关注筹资用途
的可行性。重大筹资方案,应当提交股东(大)会审议,筹资方
案需经有关管理部门批准的,应当履行相应的报批程序。审批人
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员与筹资方案编制人员应适当分离。在审批中,应贯彻集体决策
的原则,实行集体决策审批或者联签制度。在综合正反两方面意
见的基础上进行决策,而不应由少数人主观决策。筹资方案发生
重大变更的,应当重新履行可行性研究以及相关审批程序。
第四,筹资计划编制与执行。企业应根据审核批准的筹资方
案,编制较为详细的筹资计划,经过财务部门批准后,严格按照
相关程序筹集资金:通过银行借款方式筹资的,应当与有关金融
机构进行洽谈,明确借款规模、利率、期限、担保、还款安排、
相关的权利义务和违约责任等内容。双方达成一致意见后签署借
款合同,据此办理相关借款业务。通过发行债券方式筹资的,应
付息方案作出系统安排,确保按期、足额偿还到期本金和利息。
通过发行股票方式筹资的,应当依照《中华人民共和国证券法》
等有关法律法规和证券监管部门的规定,优化企业组织架构,进
行业务整合,并选择具备相应资质的中介机构,如证券公司、会
计师事务所、律师事务所等协助企业做好相关工作,确保符合股
票发行条件和要求。同时,企业应当选择合理的股利支付方式,
兼顾投资者的近期与长远利益,调动投资者的积极性,避免分配
不足或过度;股利分配方案最终应经股东大会审批通过,如果是
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上市公司还必须按信息披露要求进行公告。另外,企业应通过及
时足额还本付息,以及合理分配和支付股利,保持企业良好的信
用记录,这一点对于企业顺利进行再融资具有重要意义。
第五,筹资活动的监督、评价与责任追究。要加强筹资活动
的检查监督,严格按照筹资方案确定的用途使用资金,确保款项
的收支、股息和利息的支付、股票和债券的保管等符合有关规定。
筹资活动完成后要按规定进行筹资后评价,对存在违规现象的,
严格追究其责任。
图1 筹资活动流程图
(二)筹资活动的主要风险及其控制措施
内控活动中应注意识别关键风险,设计相关内控制度,有效地进
行风险控制。
第一,缺乏完整的筹资战略规划导致的风险。企业在筹资活
动中,应以企业在资金方面的战略规划为指导,具体包括资本结
构、资金来源、筹资成本等,在企业具体的筹资活动中,应贯彻
既定的资金战略,以目标资本结构为指导,协调企业的资金来源、
期限结构、利率结构等,如果忽视战略导向,缺乏对目标资本结
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构的清晰认识,很容易导致盲目筹资,使得企业资本结构、资金
来源结构、利率结构等处于频繁变动中,给企业的生产经营带来
巨大的财务风险。
第二,缺乏对企业资金现状的全面认识导致的风险。企业在
筹资之前,应首先对企业的资金现状有一个全面正确的了解,并
在此基础上结合企业战略和宏、微观形势等提出筹资方案。如果
资金预算和资金管控工作不到位,使得企业无法全面了解资金现
状,将使得企业无法正确评估资金的实际需要以及期限等, 很容
如果没有对全集团的资金现状做一个深入完整的了解,很可能出
现一部分企业资金结余,而其他部分企业仍然对外筹资,使得集
团的资金利用效率低下,增加了不必要的财务成本。
第三,缺乏完善的授权审批制度导致的风险。筹资方案必须
经过完整的授权审批流程方可正式实施,这一流程既是企业上下
沟通的一个过程,同时也是各个部门、各个管理层次对筹资方案
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进行审核的重要风险控制程序。审批流程中,每一个审批环节都
应对筹资方案的风险控制等问题进行评估,并认真履行审批职责。
完善的授权审批制度有助于对筹资风险进行管控,如果忽略这一
完善的授权审批制度,则有可能忽视筹资方案中的潜在风险,使
得筹资方案草率决策、仓促上马,给企业带来严重的潜在风险。
第四,缺乏对筹资条款的认真审核导致的风险。企业在筹资
活动中,都要签订相应的筹资合同、协议等法律文件,筹资合同
一般应载明筹资数额、期限、利率、违约责任等内容,企业应认
真审核、
业带来潜在的不利影响,使得企业在未来可能发生的经济纠纷或
诉讼中处于不利地位。在这一方面,企业可以借助专业的法律中
介机构来进行合同文本的审核。
第五,因无法保证支付筹资成本导致的风险。任何筹资活动
都需要支付相应的筹资成本。对于债权类筹资活动来说,相应的
筹资成本表现为固定的利息费用,是企业的刚性成本,企业必须
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按期足额支付,用以作为资金提供者的报酬。对于股权类筹资活
动来说,虽然没有固定的利息费用而且没有还本的压力,但是保
证股权投资者的报酬一样不可忽视,企业应认真制定好股利支付
方案,包括股利金额、支付时间、支付方式等,如果因股利支付
不足,或者对股权投资者报酬不足,将会导致股东抛售股票,从
而使得企业股价下跌,给企业的经营带来重大不利影响。
第六,缺乏严密的跟踪管理制度导致的风险。企业筹资活动
的流程很长,不仅包括资金的筹集到位,更要包括资金使用过程
这一流程一般贯穿企业整个经营活动的始终,是企业的一项常规
管理工作。企业在筹资跟踪管理方面应制定完整的管理制度,包
括资金到账、资金使用、利息支付、股利支付等,并时刻监控资
金的动向。如果缺乏严密的跟踪管理,可能会使企业资金管理失
控,因资金被挪用而导致财务损失,也可能因此导致利息没有及
时支付而被银行罚息,这些都会使得企业面临不必要的财务风险。
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筹资活动的流程较长,根据筹资业务流程,找出其中的关键
风险控制点进行风险控制,可以提高风险管控的效率(见表1)。
一般来说,筹资活动中各环节的主要风险控制点包括:一是提出
筹资方案。提出筹资方案是筹资活动中的第一个重要环节,也是
筹资活动的起点,筹资方案的内容是否完整、考虑是否周密、测
算是否准确等,直接决定着筹资决策的正确性,关系到整个筹资
活动的效率和风险。二是筹资方案审批。相关责任部门拟定投资
方案并进行可行性论证以后,股东(大)会或者董事会、高管层
或者联签制度,避免一人说了算或者拍脑袋行为。三是编制筹资
计划。根据批准的筹资方案,财务部门应制定严密细致的筹资计
划,通过筹资计划,对筹资活动进行周密安排和控制,使筹资活
动在严密控制下高效、有序进行。四是实施筹资方案。筹资计划
经层层授权审批之后,就应付诸实施。在实施筹资计划的过程中,
企业必须认真做好筹资合同的签订、资金的划拨、使用以及跟踪
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管理等工作,保证筹资活动按计划进行,妥善管理所筹集的资金,
保证资金的安全性。五是筹资后管理。筹集资金到位以后,企业
应该做好筹资费用的计提、支付以及会计核算等工作。对于债券
类筹资,企业应按时计提并及时支付债务利息,保持良好的信用
记录,对于股权类筹资,企业应制定科学合理并能让股东满意的
股利支付方案,并严格按方案支付股利。筹资费用的管理事关资
金提供者的积极性,对培养企业良好的筹资环境极为重要。
表1 筹资内部控制的关键控制点、控制目标与控制措 | ||
提出筹资方案 | 进行筹资方案可 | 1.进行筹资方案的战略性评估,包括是否与企业发展战略 |
行性论证 | 相符合,筹资规模是否适当; | |
2.进行筹资方案的经济性评估,如筹资成本是否最低,资
本结构是否恰当,筹资成本与资金收益是否匹配;
3.进行筹资方案的风险性评估,如筹资方案面临哪些风险,
风险大小是否适当、可控,是否与收益匹配。
筹资方案审批 | 选择批准最优筹 | 1.根据分级授权审批制度,按照规定程序严格审批经过可 |
制定筹资计划 | 资方案 | |
行性论证的筹资方案; | ||
2.审批中应实行集体审议或联签制度,保证决策的科学性。 | ||
制定切实可行的 | ||
1.根据筹资方案,结合当时经济金融形势,分析不同筹资 |
具体筹资计划,科
学规划筹资活动,
保证低成本、高效
方式的资金成本,正确选择筹资方式和不同方式的筹资数
量,财务部门或资金管理部门制定具体筹资计划;
2.根据授权审批制度报有关部门批准。
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率筹资
实施筹资 | 保证筹资活动正 | 1.根据筹资计划进行筹资; |
确、合法、有效进 | 2.签订筹资协议,明确权利义务; | |
行 | ||
3.按照岗位分离与授权审批制度,各环节和各责任人正确 |
履行审批监督责任,实施严密的筹资程序控制和岗位分离
控制;
4.做好严密的筹资记录,发挥会计控制的作用。
筹资活动评价 | 保证筹集资金的 | 1.促成各部门严格按照确定的用途使用资金; |
与责任追究 | 正确有效使用,维 | 2.监督检查,督促各环节严密保管未发行的股票、债券; |
护筹资信用 | 3.监督检查,督促正确计提、支付利息; |
4.加强债务偿还和股利支付环节的监督管理;
5.评价筹资活动过程,追究违规人员责任。
(三)筹资业务的会计控制
对于筹资业务,企业还应设置记录筹资业务的会计凭证和账
簿,按照国家统一会计准则和制度,正确核算和监督资金筹集、
保筹资活动符合筹资方案的要求。具体从以下几个方面入手:一
是对筹资业务进行准确的账务处理。企业应按照国家统一的会计
准则,对筹资业务进行准确的会计核算与账务处理,应通过相应
的账户准确进行筹集资金核算、本息偿付、股利支付等工作。二
是对筹资合同、收款凭证、入库凭证等,应妥善保管。与筹资活
动相关的重要文件,如合同、协议、凭证等,企业的会计部门需
登记造册、妥善保管,以备查用。三是企业会计部门应做好具体
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资金管理工作,随时掌握资金情况。财会部门应编制贷款申请表、
内部资金调拨审批表等,严格管理筹资程序;财会部门应通过编
制借款存量表、借款计划表、还款计划表等,掌握贷款资金的动
向;财会部门还应与资金提供者定期进行账务核对,以保证资金
及时到位与资金安全。四是财务部门还应协调好企业筹资的利率
结构、期限结构等,力争最大限度地降低企业的资金成本。
三、关于投资活动
企业投资活动是筹资活动的延续,也是筹资的重要目的之一。
投资活动作为企业一种盈利活动,对于筹资成本补偿和企业利润
创造,具有举足轻重的意义。企业应该根据自身发展战略和规划,
划,合理安排资金投放的数量、结构、方向与时机,慎选投资项
目,突出主业,谨慎从事股票或衍生金融工具等高风险投资。境
外投资还应考虑政治、经济、金融、法律、市场等环境因素。如
果采用并购方式进行投资,应当严格控制并购风险,注重并购协
同效应的发挥。
(一)投资活动业务流程
企业投资活动的内部控制,应该根据不同投资类型的业务流
程,以及流程中各个环节体现出来的风险,采用不同的具体措施
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进行投资活动的内部控制。投资活动的业务流程(图2)一般包
括:
第一,拟定投资方案。应根据企业发展战略、宏观经济环境、
市场状况等,提出本企业的投资项目规划。在对规划进行筛选的
基础上,确定投资项目。
第二,投资方案可行性论证。对投资项目应进行严格的可行
性研究与分析。可行性研究需要从投资战略是否符合企业的发展
战略、是否有可靠的资金来源、能否取得稳定的投资收益、投资
风险是否处于可控或可承担范围内、投资活动的技术可行性、市
场容量与前景等几个方面进行论证。
行决策审批,要通过分级审批,集体决策来进行,决策者应与方
案制定者适当分离。重点审查投资方案是否可行、投资项目是否
符合投资战略目标和规划、是否具有相应的资金能力、投入资金
能否按时收回、预计收益能否实现,以及投资和并购风险是否可
控等。重大投资项目,应当报经董事会或股东(大)会批准。投
资方案需要经过有关管理部门审批的,应当履行相应的报批程序。
第四,投资计划编制与审批。根据审批通过的投资方案,与
被投资方签订投资合同或协议,编制详细的投资计划,落实不同
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阶段的资金投资数量、投资具体内容、项目进度、完成时间、质
量标准与要求等,并按程序报经有关部门批准。签订投资合同。
第五,投资计划实施。投资项目往往周期较长,企业需要指
定专门机构或人员对投资项目进行跟踪管理,进行有效管控。在
投资项目执行过程中,必须加强对投资项目的管理,密切关注投
资项目的市场条件和变化,准确做好投资项目的会计记录和
处理。企业应及时收集被投资方经审计的财务报告等相关资料,
定期组织投资效益分析,关注被投资方的财务状况、经营成果、
现金流量以及投资合同履行情况,发现异常情况的,应当及时报
告并妥善处理。同时,在项目实施中,还必须根据各种条件,准
录。如果发生投资减值,应及时提取减值准备。
第六,投资项目的到期处置。对已到期投资项目的处置同样
要经过相关审批流程,妥善处置并实现企业最大的经济收益。企
业应加强投资收回和处置环节的控制,对投资收回、转让、核销
等决策和审批程序作出明确规定。重视投资到期本金的回收;转
让投资应当由相关机构或人员合理确定转让价格,报授权批准部
门批准,必要时可委托具有相应资质的专门机构进行评估核销
投资应当取得不能收回投资的法律文书和相关证明文件。
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图2投资活动业务流程图
(二)投资活动的主要风险点及其控制措施
第一,投资活动与企业战略不符带来的风险。企业发展战略
是企业投资活动、生产经营活动的指南和方向。企业投资活动应
该以企业发展战略为导向,正确选择投资项目,合理确定投资规
模,恰当权衡收益与风险。要突出主业,妥善选择并购目标,控
制并购风险;要避免盲目投资,或者贪大贪快,乱铺摊子,以及
投资无所不及、无所不能的现象。
第二,投资与筹资在资金数量、期限、成本与收益上不匹配
的风险。投资活动的资金需求,需要通过筹资予以满足。不同的
就要求投资应量力而为,不可贪大求全,超过企业资金实力和筹
资能力进行投资;投资的现金流量在数量和时间上要与筹资现金
流量保持一致,以避免财务危机发生;投资收益要与筹资成本相
匹配,保证筹资成本的足额补偿和投资盈利性。
第三,投资活动忽略资产结构与流动性的风险。企业的投资
活动会形成特定资产,并由此影响企业的资产结构与资产流动性。
对企业而言,资产流动性和盈利性是一对矛盾,
资中要恰当处理资产流动性和盈利性的关系,通过投资保持合理
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的资产结构,在保证企业资产适度流动性的前提下追求最大盈利
性,这也就是投资风险与收益均衡问题。
第四,缺乏严密的授权审批制度和不相容职务分离制度的风
险。授权审批制度是保证投资活动合法性和有效性的重要手段,
不相容职务分离制度则通过相互监督与牵制,保证投资活动在严
格控制下进行,这是堵塞漏洞、防止舞弊的重要手段。没有严格
的授权审批制度和不相容职务分离制度,企业投资就会呈现出随
意、无序、无效的状况,导致投资失误和企业生产经营失败。因
此,授权审批制度和不相容职务分离制度是投资内部控制、防范
风险的重要手段。同时,与投资责任制度相适应,还应建立严密
第五,缺乏严密的投资资产保管与会计记录的风险。投资是
直接使用资金的行为,也是形成企业资产的过程,容易发生各种
舞弊行为。在严密的授权审批制度和不相容职务分离制度以外,
是否有严密的投资资产保管制度和会计控制制度,也是避免投资
风险、影响投资成败的重要因素。企业应建立严密的资产保管制
度,明确保管责任,建立健全账簿体系,严格账簿记录,通过账
簿记录对投资资产进行详细、动态反映和控制。
控制点、控制目标和对应的控制措施见表2。 23 / 30
表2 投资业务的关键风险控制点、控制目标和控制措
施
| 控制目标 | 控制措施 |
1.进行投资方案的战略性评估,包括是否与企业发展战略相
符合;
提出投资方案 | 进行投资方案可 | 2.投资规模、方向和时机是否适当; |
行性论证 | 3.对投资方案进行技术、市场、财务可行性研究,深入分析 | |
项目的技术可行性与先进性、市场容量与前景,以及项目 |
预计现金流量、风险与报酬,比较或评价不同项目的可行
性。
1.明确审批人对投资业务的授权批准方式、权限、程序和责
任,不得越权;
选择批准最优投
投资方案审批
资方案 2.审批中应实行集体决策审议或者联签制度;
制定切实可行的1.核查企业当前资金额及正常生产经营预算对资金的需求
编制投资计划
1.根据投资计划进度,严格分期、按进度适时投放资金,严
格控制资金流量和时间;
2.以投资计划为依据,按照职务分离制度和授权审批制度,
实施投资方案 | 保证投资活动按 | 各环节和各责任人正确履行审批监督责任,对项目实施过 |
计划合法、有序、 | 程进行监督和控制,防止各种舞弊行为,保证项目建设的 |
质量和进度要求;
有效进行 | 3.做好严密的会计记录,发挥会计控制的作用; |
的结果反馈给决策层,以便及时调整投资策略或制定投资
退出策略。
投资资产处置 | 保证投资资产的 | 1.投资资产的处置应该通过专业中介机构,选择相应的资产 |
处理符合企业的 | ||
评估方法,客观评估投资价值,同时确定处置策略; | ||
控制 | 利益 |
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(三)投资业务的会计控制
企业应当按照会计准则的规定,准确进行投资的会计处理。
根据对被投资方的影响程度,合理确定投资业务适用的会计,
建立投资管理台账,详细记录投资对象、金额、期限、收益等事
项,妥善保管投资合同或协议、出资证明等资料。对于被投资方
出现财务状况恶化、市价当期大幅下跌等情形的,企业财会机构
应当根据国家统一的会计准则和制度规定,合理计提减值准备、
确认减值损失。具体包括:一是企业必须按照会计准则的要求,
对投资项目进行准确地会计核算、 确定合理的会计
,准确反映企业投资的真实状况。二是企业应当妥善保管投
应当建立投资管理台帐,详细记录投资对象、金额、期限等情况,
作为企业重要的档案资料以备查用。四是企业应当密切关注投资
项目的营运情况,一旦出现财务状况恶化、市价大幅下跌等情形,
必须按会计准则的要求,合理计提减值准备。企业必须准确合理
地对减值情况进行估计,而不应滥用会计估计,把减值准备作为
调节利润的手段。
四、关于资金营运活动
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企业资金营运内部控制的主要目标是:第一,保持生产经营
各环节资金供求的动态平衡。企业应当将资金合理安排到采购、
生产、销售等各环节,做到实物流和资金流的相互协调、资金收
支在数量上及在时间上相互协调。第二,促进资金合理循环和周
转,提高资金使用效率。资金只有在不断流动的过程中才能带来
价值增值。加强资金营运的内部控制,就是要努力促使资金正常
周转效率,为短期资金寻找的适当投资机会,避免出现资金闲置
和沉淀等低效现象。第三,确保资金安全。企业的资金营运活动
大多与流动资金尤其是货币资金相关,这些资金由于流动性很强,
出现错弊的可能性更大,保护资金安全的要求更迫切。
企业资金营运活动是一种价值运动,为保证资金价值运动的
安全、完整、有效,企业资金营运活动应按照设计严密的流程进
行控制。
第一,资金收付需要以业务发生为基础。企业资金收付,应
该有根有据,不能凭空付款或收款。所有收款或者付款需求,都
有特定的业务引起,因此,有真实的业务发生,是资金收付的基
础。
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第二,企业授权部门审批。收款方应该向对方提交相关业务
发生的票据或者证明,收取资金。资金支付涉及企业经济利益流
出,应严格履行授权分级审批制度。不同责任人应该在自己授权
范围内,审核业务的真实性,金额的准确性,以及申请人提交票
据或者证明的合法性,严格监督资金支付。
第三,财务部门复核。财务部门收到经过企业授权部门审批
签字的相关凭证或证明后,应再次复核业务的真实性,金额的准
确性,以及相关票据的齐备性,相关手续手续的合法性和完整性,
并签字认可。
第四,出纳或资金管理部门在收款人签字后,根据相关凭证
支付资金。
(二)资金营运内部控制的关键控制点及控制措施
资金营运内部控制的关键控制点主要包括:
一是审批控制点。把收支审批点作为关键点,是为了控制资
金的流入和流出,审批权限的合理划分是资金营运活动业务顺利
开展的前提条件。审批活动关键点包括:制定资金的接近措
施,经办人员进行业务活动时应该得到授权审批,任务未经授权
的人员不得办理资金收支业务;使用资金的部门应提出用款申请,
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记载用途、金额、时间等事项;经办人员在原始凭证上签章;经
办部门负责人、主管总经理和财务部门负责人审批并签章。
二是复核控制点。复核控制点是减少错误和舞弊的重要措施。
根据企业内部层级的隶属关系可以划分为纵向复核和横向复核
这两种类型。前者是指上级主管对下级活动的复核;后者是指平
级或无上下级关系人员的相互核对,如财务系统内部的核对。复
核关键点包括:资金营运活动会计主管审查原始凭证反映的收支
业务是否真实合法,经审核通过并签字盖章后才能填制原始凭证;
凭证上的主管、审核、出纳和制单等印章是否齐全。
三是收付控制点。资金的收付导致资金流入流出,反映着资
收付款,并对已完成收付的凭证加盖戳记,并登记日记账;主管
会计人员及时准确地记录在相关账簿中,定期与出纳人员的日记
账核对。
四是记账控制点。资金的凭证和账簿是反映企业资金流入流
出的信息源,如果记账环节出现管理漏洞,很容易导致整个会计
信息处理结果失真。记账控制点包括:出纳人员根据资金收付凭
证登记日记账,会计人员根据相关凭证登记有关明细分类账主
管会计登记总分类账。
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五是对账控制点。对账是账簿记录系统的最后一个环节,也
是报表生成前一个环节,对保证会计信息的真实性起到重要作用。
对账控制点包括:账证核对、账账核对、账表核对、账实核对等。
六是银行账户管理控制点。企业应当严格按照《支付结算办
法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按规定开立账
户,办理存款、取款和结算。银行账户管理的关键控制点包括银
行账户的开立、使用和撤消是否有授权,下属企业或单位是否有
账外账。
七是票据与印章管理控制点。印章是明确责任、表明业务执
行及完成情况的标记。印章的保管要贯彻不相容职务分离的原则,
要与空白票据分管,财务专用章要与企业法人章分管。
表3 资金运营内部控制的关键风险控制点、控制目标及
控制措施
风险控制点 | 控制目标 | 控制措施 |
审批 | 合法性 | 未经授权不得经办资金收付业务;明确不同级别管理人员的权限 |
复核 | 真实性与合法性 | 会计对相关凭证进行横向复核和纵向复核 |
收支点 | 收入入账完整,支出手续完备 | 出纳根据审核后的相关收付款原始凭证收款和付款,并加盖戳记 |
记账 | 真实性 | 出纳人员根据资金收付凭证登记日记账,会计 |
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| | 会计登记总分类账 |
对账 | 真实性和财产安全 | 账证核对、账表核对与账实核对 |
保管 | 财产安全与完整 | 授权专人保管资金;定期、不定期盘点 |
银行账户管理 | 防范小金库;加强业务管控 | 开设、使用与撤消的授权;是否有账外账 |
票据与印章管理 | 财产安全 | 票据统一印制或购买;票据由专人保管;印章与空白票据分管;财务专用章与企业法人章分管 |
总之,强化企业资金管理,控制资金风险,保障资金安全,
发挥资金规模效益,有利于企业宏观掌握和控制资金筹措、运用
及综合平衡,促进企业可持续健康发展。
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