亲爱的家长们：
你好，期待已久的第一个xx届季节性户外会议将开始。户外会议分为隆重的'开幕式、闭幕式、比赛周和三个活动环节。户外会议的开幕式和闭幕式真诚邀请您观看。请安排时间为你的孩子欢呼。
一、活动时刻:xx月上午9:30开始
二、开幕式流程(xx月xx日)
三、相关注意事项：
1、请家长们9：30之前到达学校小操场，分班集合后统一去学校大操场。
2.请礼貌观礼，自学遵守会场秩序，树立学生榜样。
3.请带上笔，填写反馈表。
20xx年xx月xx日
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